Simon Janssen
Simon Janssen· CTO bei HappyNurse · KI-Expositionskarte 2026
Büro & Management

Sekretäre/Sekretärinnen und KI

Hohe ExpositionKI-Score 8/10 · Büro & Management
8von 10
JPE Score
Gehalt (Median, Entgeltatlas)
53.200 €
brutto pro Jahr, Vollzeit
Prognose 2030
−30 % bis −10 %
Erwerbstätige 2025 (QuBe, anteilig nach BA)
47.000
Beschäftigung 2021-2025 (BA)
−33 %
Trend 2025-2030
starker Rückgang
Sektor
Büro & Management

Expositions-Scores

JPE (Practical Exposure)8/10 · Hohe Exposition
Beschäftigung 2021-2025 (BA)−33 %

Hinweis: Nur gesondert codierte Fremdsprachen-Sekretariate und Phonotypistinnen. Die meisten Sekretariatskräfte werden als Bürokaufleute (7140) gezählt; der Rückgang ist deshalb teils eine Verschiebung der Codierung.

KI-Exposition erklärt

Was bedeutet ein KI-Score von 8/10?

Interpretation

Hohe Exposition: Viele Aufgaben in diesem Beruf können automatisiert oder KI-gestützt werden. Anpassung ist entscheidend.

Hohe KI-Exposition und ein erwarteter Rückgang bedeuten für Sekretäre/Sekretärinnen ein echtes Umbruchrisiko. Wer in diesem Beruf arbeitet, sollte KI-nahe Kompetenzen aufbauen und verwandte Berufe mit besseren Aussichten prüfen.

Prognose 2030

Was ändert sich für Sekretäre/Sekretärinnen?

Erwartete Beschäftigungsänderung 2025 bis 2030
−30 % bis −10 %
Mittelwert −20 % · Rückgang und hohe KI-Exposition: Neuorientierung ratsam
BasisQuBe-Basisprojektion, gemischt mit dem eigenen Trend (2015-2019 und 2021-2025 rückläufig)−16 %
Basis + KIJPE 8/10: −4,9 %−20 %
Basis + KI + Robotikvor 2030 kein Robotik-Effekt−20 %
Die Zeilen bauen aufeinander auf: Die unterste Zeile ist die Prognose.

Die Prognose startet bei der QuBe-Basisprojektion je Berufsgruppe und ergänzt KI und Robotik als eigene Schichten. Die Spanne von −30 % bis −10 % ist aussagekräftiger als der Mittelwert.

Quellen: Basis BIBB-IAB-Qualifikations- und Berufsprojektionen (QuBe), 8. Welle, Basisprojektion · Erwerbstätige 2025: QuBe, anteilig nach der Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit (30.06.2025) · Beschäftigung 2021-2025: Statistik der Bundesagentur für Arbeit (sozialversicherungspflichtig Beschäftigte) · Gehalt: BA-Entgeltatlas (Median, Vollzeit, brutto). QuBe unterscheidet 141 Berufsgruppen; Berufe innerhalb einer Gruppe erhalten dieselbe Basis. KI und Robotik verfeinern je Beruf.

Zur Methodik →

KI-Tools

Welche KI-Tools machen bereits Einfluss?

Microsoft CopilotChatGPTNotion AISAP Joule
Karriereausblick

Richtung Umschulung

Für diesen Beruf wird ein Rückgang erwartet, und KI-Automatisierung übt starken Druck aus. Die folgenden Richtungen passen zu Ihren Kompetenzen und Ihrem Qualifikationsniveau und haben bessere Aussichten.

Immobilienmakler/innenJPE 5/10
Vertrieb & Marketing
Persönliche Entwicklung

Empfehlungen für Sekretäre/Sekretärinnen

Für Sekretäre/Sekretärinnen steht ein tiefgreifender Wandel an. Diese Empfehlungen helfen Ihnen, ihn aktiv mitzugestalten.

ChatGPT und Microsoft Copilot beherrschen

Grundlegende KI-Tools sind in jedem Beruf nützlich

→ ChatGPT, Microsoft Copilot
Datenkompetenzen aufbauen

Datengetriebenes Arbeiten wird in allen Branchen wichtiger

→ Google Data Analytics Certificate
Lebenslanges Lernen priorisieren

Technologiewandel erfordert kontinuierliche Weiterbildung

→ LinkedIn Learning, Coursera
Verwandte Berufe

Ähnliche Berufe auf der Karte

Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte
KI 8/10·−6 % 2030
Büro & Management
Empfangskräfte und Rezeptionist/innen
KI 5/10·−2 % 2030
Büro & Management
Geschäftsführer/innen und Vorstände
KI 6/10·−2 % 2030
Büro & Management
Softwareentwickler/innen
KI 9/10·−1 % 2030
IT & Computing
IT-Systemadministrator/innen
KI 7/10·−2 % 2030
IT & Computing
International

Dieser Beruf in anderen Ländern

🇺🇸Secretaries and Administrative Assistants
KI 8/10Secretaries and Administrative Assistants
🇬🇧Personal Assistants and Secretaries
KI 7.5/10Personal Assistants and Secretaries
🇫🇷Secrétaires
KI 7.5/10Secretaries
Über diese Analyse

KI-Scores sind LLM-geschätzt mit derselben Methodik wie die niederländische und amerikanische KI-Expositionskarte. Erwerbstätige 2025: BIBB-IAB-Qualifikations- und Berufsprojektionen (QuBe, 8. Welle), anteilig nach der Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit (sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, 30.06.2025). Beschäftigung 2021-2025, Teilzeit und Frauenanteil: BA-Beschäftigungsstatistik. Gehalt: BA-Entgeltatlas, Median brutto Vollzeit (eine Schätzung, wo der Entgeltatlas keinen Wert hat). Berufe sind über eine Koppeltabelle der KldB 2010 zugeordnet; Sektor und Qualifikationsniveau folgen daraus. Die Prognose 2030 (JPE-Prognose v3) startet bei der QuBe-Basisprojektion und ergänzt KI und Robotik als eigene Schichten. Das sind modellierte Szenarien, keine Vorhersagen. Ein hoher KI-Score bedeutet nicht automatisch Jobverlust. Alle Daten CC BY 4.0.

Vollständige Methodik, Quellen und Download →

Weiter erkunden

Alle 98 Berufe auf der Karte anzeigen →Zum Berufsscan →
Diese Analyse teilen